Personvernerklæring

Generell informasjon

Denne personvernerklæringen (heretter «Personvernerklæring») beskriver vilkårene for personvern ved behandling av dine personopplysninger, og tilhørende rettigheter ved bruk av nettstedet https://minauto.no (heretter «MINAUTO-nettstedet») med underdomener. Personvernerklæringen gjelder uavhengig av typen enhet som benyttes for å nå MINAUTO-nettstedets tjenester (telefon, nettbrett, PC etc.)

Operatøren av tjenestene på MINAUTO-nettstedet, og Behandlingsansvarlig når det gjelder personopplysningene dine som beskrevet i Personvernforordningen (GDPR), som er ansvarlig for opplysningene dine i henhold til denne Personvernerklæringen, er MINAUTO AS, organisasjonsnummer 926055496, registrert adresse Steinestøvegen 264, 5111 Breistein, Norge, også omtalt som «vi», «vår» eller «oss».

Vi tar forholdsregler for å beskytte sikkerheten til opplysningene dine, og implementerer fysiske, elektroniske og organisatoriske prosedyrer for å bidra til sikring av, forebygging av uautorisert tilgang til, opprettholdelse av datasikkerhet rundt, og korrekt bruk av opplysningene dine. Likevel er verken mennesker eller sikkerhetssystemer fullstendig ufeilbare, derfor kan vi ikke garantere den absolutte sikkerhet til dine personopplysninger.

Hvis du ikke handler utelukkende med private formål, når du kommuniserer med andre brukere og mottar personopplysninger fra dem, er du, uavhengig av MINAUTO AS, behandlingsansvarlig for slike data, og ansvarlig for enhver behandling som du utfører etter at disse opplysningene er delt med deg. Som selger må du uansett overholde de gjeldende personopplysningslover, og særlig beskytte rettighetene til andre brukere i sin kapasitet som registrerte, derfor er det sterk anbefalt at du beskriver dine behandlingsaktiviteter i din egen personvernerklæring.

Vi behandler ingen personopplysninger i særlige kategorier (som avslører rase eller etnisk opprinnelse, politiske meninger, religiøs eller filosofisk tro eller fagforeningsmedlemskap, helseopplysninger eller opplysninger om seksualliv eller seksuell orientering). I tilfelle du gjør slike opplysninger tilgjengelige til oss ved å benytte MINAUTO-nettstedet, eller på hvilken som helst annen måte (skriftlig, via e-post, telefon, etc.), vil disse opplysningene anses for å være gitt med ditt samtykke.

Vi henvender oss ikke til, og samler heller ikke bevisst inn personopplysninger fra, mindreårige. Hvis du er en forelder eller verge, og du har blitt oppmerksom på at barnet ditt har gitt personopplysninger til oss, vennligst kontakt oss, og vi vil ta skritt for å fjerne disse opplysningene fra serverne våre.

Ved å bruke MINAUTO-nettstedet bekrefter du at du har lest, forstått og samtykket til vår innsamling, lagring, bruk og deling av dine personopplysninger, som beskrevet i denne Personvernerklæringen og våre Generelle vilkår og betingelser, og at du samtykker til å være bundet av kontrakten med MINAUTO AS.

Hvordan personopplysninger behandles

Avhengig av tjenestens omfang (registrere konto, plassere annonser, abonnere på nyhetsbrevet vårt, fylle ut skjemaene våre, betale for tjenester etc.), samler vi inn dine personopplysninger som er innhentet på følgende måter:

a) når du gir oss personopplysningene dine via MINAUTO-nettstedet (legger til innhold, kommuniserer med oss via telefon, e-post, vanlig post, sender inn henvendelser, abonnerer på nyhetsbrevet vårt etc.);

b) noen opplysninger samles inn automatisk når du benytter MINAUTO-nettstedet (f.eks. type nettleser som benyttes, antall besøk på nettstedet, sidene som vises på nettstedet, betalingsopplysninger etc.);

c) når vi mottar dine personopplysninger fra tredjeparter i henhold til lovgivningen eller denne Personvernerklæringen.

Noen personopplysninger (f.eks. opplysninger som lar oss identifisere deg, betalingsopplysninger) er nødvendige for å inngå en kontrakt med deg. Selv om det er frivillig å oppgi andre personopplysninger, kan det være nødvendig å gjøre det for å benytte våre tjenester på MINAUTO-nettstedet, som for eksempel produktbeskrivelse og kontaktopplysninger ved publisering av en annonse.

I forbindelse med bruk av opplysninger fra sosiale medier (sammenkobling av kontoen på MINAUTO-nettstedet via kontoer på sosiale medier, deling av opplysninger via sosiale medier etc.) kan tilgang til noen personopplysninger (f.eks. innhold du har sett eller likt etc.) bli gitt til oss automatisk. For formålet og omfanget til innsamlinger av opplysninger, og den videre behandlingen og bruken av opplysninger av sosiale medier, samt dine rettigheter og alternativer for innstillinger for beskyttelse av personvernet ditt, vennligst se informasjonen om personvern på det respektive nettverk eller nettsted.

Formål og rettslig grunnlag for databehandling

Vi behandler personopplysningene dine hovedsakelig for å levere tjenestene på MINAUTO-nettstedet, gi tilgang til en skreddersydd brukerkonto, publisere dine annonser og annet innhold, legge til rette for at det er teknisk mulig å gjennomføre transaksjoner/kontakt med andre brukere, og for å ta betalt for tjenestene.

Med formålet registrering av brukere og levering av tjenester: navn (privatpersoner), selskapsnavn (selskaper), e-post (obligatorisk), telefonnummer, bosted (by), IP-adresse, annet innhold som du har skapt og lastet opp på MINAUTO-nettstedet (f.eks. annonsetekst, bilder etc.). Rettslig grunnlag for slik behandling er en avtale med deg (Generelle vilkår og betingelser). E-postadresse er obligatorisk, da den også benyttes (sammen med passord, laget av bruker) til å registrere og logge inn på brukerkontoen. E-post er automatisk synlig i annonsene, men privatpersoner har mulighet å markere at e-postadressen deres ikke skal være synlig for andre brukere.

Med formålet kvalitetssikring og kommunikasjon med brukere: e-post (obligatorisk), navn, telefonnummer og henvendelsens innhold. Ved kontakt gjennom et kontaktskjema på MINAUTO-nettstedet, er noen felter markert som obligatoriske for å kunne besvare slike henvendelser. Rettslig grunnlag for slik behandling er en avtale med deg (Generelle vilkår og betingelser), sammen med vår legitime interesse i å vurdere våre kunders tilbakemeldinger, for å kunne forbedre kvaliteten til tjenestene våre.

Med formålet betaling av tjenester, regnskap, håndtering av krav: navn, etternavn, e-post, telefonnummer, identifikasjonsnummer for juridiske entiteter, opplysninger om levering av tjenester (f.eks. startdato, sluttdato, varighet, status etc.), opplysninger om bestilte og benyttede tjenester og omkostninger, faktureringsdetaljer og betalingsopplysninger (f.eks. leverte tjenester, fakturadato, nummer, skyldig og betalt beløp, fakturametode og betalingsmetode, betalingsdato, betalingsstatus, detaljer om gjeld (f.eks. dato for stiftelse av gjeld, gjeldsbeløp, type gjeld etc.). Rettslig grunnlag for slik behandling er en avtale med deg (Generelle vilkår og betingelser), sammen med vår legitime interesse i å få godtgjørelse for leverte tjenester, og i å fremme eller forsvare mot rettslige krav.

Med formålet direktemarkedsføring: navn, e-post, opplysninger om tjenestene som er bestilt på MINAUTO-nettstedet, historikk med personlige tilbud sendt til deg, og opplysninger om bruken av dem. Hvis du ved å registrere deg på eller ved å bruke MINAUTO-nettstedet har gitt ditt samtykke (det rettslige grunnlaget for behandling) til å benytte opplysningene dine med dette formålet, vil vi, for å gi deg skreddersydde annonser og markedskommunikasjon, analysere handlingene dine på MINAUTO-nettstedet og de historiske opplysningene på serviceordre, og kommunisere relatert markedsføringsinformasjon til deg. Til dette formålet kan vi benytte automatisk dataanalyse og automatiske beslutninger, inkludert profilering. Hvis du ikke ønsker å motta markedsføringskommunikasjon fra oss, kan du melde deg av ved å klikke på lenken i e-posten du mottar, eller ved å logge inn på kontoen din på MINAUTO-nettstedet. Av tekniske årsaker kan effektueringen ta noen dager.

MINAUTO-nettstedet kan inneholde tredjeparts annonser og lenker til tredjeparts nettsteder, men MINAUTO AS gir ingen garantier når det gjelder nøyaktigheten eller egnetheten til noe av informasjonen i disse annonsene eller nettstedene, og påtar seg ikke noe ansvar eller forpliktelse for oppførselen eller innholdet i de annonsene eller nettstedene, eller tilbud som er gitt fra tredjepartene. Uten ditt samtykke vil vi ikke dele personopplysningene dine med tredjeparter for deres markedsførings- eller annonseringsformål, vi vil heller ikke selge de til, eller på andre måter gjøre de tilgjengelige for, tredjeparter mot betaling.

Med formålet å sikre driften og informasjonssikkerheten til MINAUTO-nettstedet, samt måling og forbedring av kvaliteten til tjenester på MINAUTO-nettstedet benytter vi informasjonskapsler og lignende teknologier, som gjør det mulig å samle inn opplysninger om bruk og opplysninger om enhet (f.eks. IP-adresse, type nettleser som benyttes, antall besøk på MINAUTO-nettstedet etc.) fra enhetene som benyttes til å besøke tjenestene på MINAUTO-nettstedet. Følgende informasjonskapsler kan benyttes på MINAUTO-nettstedet:

Tekniske informasjonskapsler, som er nødvendige for driften av nettstedet;

Funksjonelle informasjonskapsler, som selv om de ikke er nødvendige for driften av nettstedet, forbedrer både driften, kvaliteten og brukeropplevelsen betydelig;

Analytiske informasjonskapsler, benyttet til den statistiske analysen av navigasjonsmåtene til de besøkende på nettstedet (data samlet inn av disse informasjonskapslene benyttes anonymt);

Målrettede eller salgsfremmende informasjonskapsler, som benyttes til å vise tilbud eller annen informasjon som kan være interessant for deg;

Sosiale mediers informasjonskapsler, som er nødvendige for å bruke nettstedets opplysninger i kontoen din på sosiale medier.

Du kan til enhver tid endre innstillingene i nettleseren din, så den ikke aksepterer informasjonskapsler.

Med formålet å beskytte våre legitime interesser, slik som beskyttelse mot svindel eller mistenkelig aktivitet (f.eks. spam, virus, phishing eller andre ulovlige aktiviteter), eller håndhevelse av MINAUTO sine Generelle vilkår og betingelser (f.eks. ulovlig eller annet forbudt innhold), har vi en teknisk mulighet til å se brukerens kommunikasjon, og filtrere meldinger som sendes via våre meldingsverktøy (alle meldinger mottas først av oss, og sendes så videre til mottakeren) i henhold til visse kriterier. Hvis nødvendig, kontrolleres meldinger som utmerker seg, av vår kundeservice. I tilfelle brudd på MINAUTO Generelle vilkår og betingelser, forbeholder vi oss retten til å endre eller slette annonser og annet innhold plassert på nettstedet, som ikke overholder MINAUTO Generelle vilkår og betingelser eller gjeldende lovregler, og å utstede advarsler til brukere eller blokkere synligheten deres til andre brukere, og å begrense eller innskrenke bruken deres av tjenestene på nettstedet i et begrenset tidsrom eller permanent, når som helst og uten forvarsel.

Databehandlere og mottakere

Vi kan benytte pålitelige tredjeparts tjenesteleverandører (databehandlere) til å utføre funksjoner og levere tjenester på vegne av oss (f.eks. salgsfremming og markedsføring, hosting og driftspartnere, e-postadministrasjon, betalingsbehandling etc.), og til å levere tjenestene du måtte kjøpe gjennom MINAUTO-nettstedet, med disse vil vi sannsynligvis dele personopplysningene dine.

For å imøtekomme forespørsler om opplysninger fra tredjeparter, basert på eventuelle lovpålagte opplysningsrettigheter de har (f.eks. rettshåndhevende instanser, domstoler, offentlige myndigheter og tredjeparter hvis påkrevd av gjeldende lov, i tilfelle en overtredelse av åndsverksrettigheter, piratkopiering av produkter, brudd på våre Generelle vilkår og betingelser eller annen ulovlig aktivitet etc.), kan vi dele personopplysningene dine med disse mottakerne.

Internasjonale dataoverføringer

Vi vil bare overføre personopplysningene dine innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS). I tilfelle behov for overføring av data utenfor EØS, vil vi informere deg og sikre at et tilstrekkelig nivå av personopplysningsbeskyttelse er etablert.

Lagringstid og sletting

Personopplysningene dine vil lagres av oss eller tjenesteleverandørene våre i samsvar med gjeldende personvernlovgiving, i den grad det er nødvendig for de behandlingsformål som er beskrevet i denne Personvernerklæringen. Lagringstiden kan variere avhengig av tjenestene og de juridiske forpliktelsene under gjeldende lov. Følgende faktorer vil typisk påvirke hvor lenge opplysningene lagres:

Nødvendighet for leveringen av tjenestene, som inkluderer å holde systemene våre sikre, og å opprettholde et passende nivå av forretningsopplysninger og finansielle data. De fleste av våre lagringstider er basert på denne generelle regelen.

Samtykkebasert behandling av personopplysninger (inkludert samtykke til utvidet lagring), opplysningene lagres så lenge som nødvendig for å behandle de i henhold til ditt samtykke.

Lovfestede, kontraktfestede og andre lignende forpliktelser (f.eks. tilhørende lagringsforpliktelser, pågående eller fremtidige juridiske tvister).

Deretter vil personopplysningene dine slettes, eller nødvendige skritt for å fullt ut anonymisere opplysningene vil bli tatt, så snart som opplysningene blir unødvendige for de nevnte formål, med mindre det finnes en juridisk forpliktelse til å beholde personopplysningene dine lenger (f.eks. overholdelse av lov, skatte-, regnskaps- eller revisjonsformål etc.).

Rettighetene dine som registrert

Du har de følgende rettighetene som registrert, som du kan benytte deg av ved å kontakte oss:

Retten til å trekke tilbake samtykket ditt til behandlingen av dine personopplysninger til enhver tid. Dette gjelder også når personopplysninger behandles med direktemarkedsføring som formål, inkludert profilering innenfor omfanget til slik markedsføring. Som følge av dette, kan ikke personopplysningene dine behandles basert på dette samtykket i fremtiden. Tilbaketrekkingen av samtykke har ingen effekt på lovligheten til behandlingen basert på samtykke før det ble trukket tilbake.

Retten til å få innsyn i personopplysningene dine som behandles av MINAUTO-nettstedet, særlig når det gjelder formålene med behandlingen, kategoriene av personopplysninger som er berørte, kategoriene av mottakere som personopplysningen er delt med eller vil bli delt med, hvor lang periode personopplysningene er planlagt å lagres, eller for å protestere mot slik behandling.

Retten til retting av unøyaktige personopplysninger om deg. Tatt formålet med behandlingen i betraktning, har du retten til å komplettere ufullstendige personopplysninger, inkludert ved å levere en tilleggserklæring.

Retten til sletting av personopplysninger om deg, med mindre behandlingen er nødvendig for å utøve retten til ytrings- og informasjonsfrihet, for overholdelse av en juridisk forpliktelse, av hensyn til offentlig interesser, eller for å fremme, utøve eller forsvare mot juridiske krav. Retten til sletting kan være begrenset av nasjonal lov.

Retten til begrensning av behandling i den utstrekning at nøyaktigheten til opplysningene er bestridt av deg, at behandlingen er ulovlig, men du motsetter deg slettingen av personopplysningene, vi trenger ikke opplysningene lenger, men du trenger de for å fastsette, utøve eller forsvare deg mot juridiske krav, eller du har protestert mot behandlingen.

Retten til å motta personopplysningene gjeldende deg, som du har gitt til oss, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format, og retten til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig (retten til dataportabilitet).

Retten til å klage til en tilsynsmyndighet (den norske personvernmyndigheten er Datatilsynet https://www.datatilsynet.no).

Utøvelsen av den registrertes rettigheter beskrevet over er vanligvis kostnadsfri. Der forespørsler er åpenbart ubegrunnede og overdrevne, særlig på grunn av deres gjentagende karakter, kan et passende gebyr belastes.

Denne Personvernerklæringen kan oppdateres til enhver tid, ved publisering av den reviderte versjonen på MINAUTO-nettstedet, og angivelse av datoen for siste oppdatering i den reviderte Personvernerklæringen. Hvis du har noen spørsmål eller klager vedrørende denne Personvernerklæringen eller om behandlingen av personopplysningene dine på MINAUTO-nettstedet, kan du kontakte oss når du vil på e-postadressen info@minauto.no, eller via brevpost til adressen som er angitt i Generell informasjon i denne Personvernerklæringen.